Канал 1 · видим будущееПланы-графики и план закупок
По закону заказчик обязан заранее опубликовать план-график — что и когда будет закупать в этом году. Закупок не из плана-графика быть не может. Значит, будущие тендеры детсадов и школ уже видны — нужно только смотреть.
- В ЕИС или в сервисе ставим фильтр «План-график» + ключевые слова нашего профиля и регион
- Видим объект закупки, ориентировочную цену и квартал — и готовимся к нужному моменту
- Заносим «горячие» позиции в свой календарь, чтобы не пропустить объявление
Канал 2 · попасть в началоЗапросы цен (обоснование НМЦК)
Перед тендером заказчик обязан обосновать начальную цену — и для этого рассылает запросы коммерческих предложений (КП) поставщикам, иногда за месяцы до закупки. Кто попал в этот круг — узнаёт о потребности первым.
- Даём заказчикам свои КП по запросу — попадаем в их базу поставщиков на будущее
- Узнаём о закупке заранее и закладываем сроки/логистику
- Легально влияем на ТЗ: предлагаем характеристики товара, который реально поставим (цены КП действуют до 6 месяцев)
- Держим готовый шаблон КП с реквизитами и ассортиментом — отвечаем за час
Канал 3 · наши заказчикиСлежение за конкретными заказчиками
Детские товары закупает понятный круг: детсады, школы, управления/департаменты образования, соцучреждения, лагеря. Составляем список «своих» заказчиков по региону и следим именно за ними.
Список заказчиков
Собираем ИНН детсадов/школ/управлений образования нашего региона — это наша «территория».
Подписка на заказчика
В сервисе ставим уведомления по этим заказчикам: любая их закупка/план-график падает нам сразу.
Канал 4 · второй шансНесостоявшиеся и повторные закупки
Часть закупок не состоялась (никто не подал, отклонили всех) — заказчик обязан переобъявить. Это «тёплые» закупки с понятной потребностью и часто меньшей конкуренцией.
- Фильтруем закупки со статусом «не состоялась» по нашему профилю
- Готовимся к повторному объявлению заранее — у нас уже всё посчитано
- Изучаем, почему сорвалось (цена? требования?) — и заходим подготовленными
Канал 5 · календарь спросаСезонность детских закупок
Лето → осень
Подготовка к учебному году: мебель, игрушки, канцелярия, оснащение групп. Пик закупок ДОУ.
Осень → зима
Новогодние подарки и праздничное: игрушки, наборы, сладости-подарки для учреждений.
Весна
Закупки к летним лагерям и оздоровительному сезону: инвентарь, игры, гигиена.
Канал 6 · скоростьМгновенная реакция
Когда закупка объявлена — счёт идёт на часы. Настраиваем уведомления так, чтобы узнавать первыми и сразу считать.
- Уведомления о новых закупках на почту и в Telegram по нашим фильтрам
- Готовый шаблон заявки и расчёт через калькулятор цены — решение «идём/нет» за 15 минут
- Дежурный по тендерам в команде, кто реагирует на уведомления в рабочее время