Как работать в цехе — Новые поставки

🚀

Открыть цех: novyepostavki.ru/tzeh ↗ — вход по той же корпоративной авторизации Bitrix24. Эта страница рассказывает, как с ним работать.

С чего начать Путь закупки Радар и приёмка Карточка тендера Подбор товара Разбор ТЗ Цена и калькулятор Документы Заказ и бронь Товар и заказчики Шпаргалка стадий

Первый входС чего начать

Вход в цех один: кнопка «Войти через Bitrix24». Отдельный логин и пароль не нужны, авторизация идёт через корпоративный портал. После входа открывается Воронка.

Сверху на каждом экране есть четыре пункта меню. Этого хватает для всей работы:

📋

Воронка

Главная доска. Все активные закупки по стадиям: от «Нашли» до «Поставка». Кнопка «+ Тендер» заводит новую.

📦

Товар

Наш склад, зеркало МойСклад (только чтение). Цены, остатки, сертификаты, маржа.

🏢

Заказчики

Реестр детсадов и школ. Кого мы знаем, сколько у них было закупок, сколько выиграли.

📡

Радар

Сохранённые поиски по ЕИС и инбокс находок. Сюда новые тендеры падают сами.

🌱

Фильтр «Мои / Все» на воронке показывает либо закупки, где вы ответственный, либо все. Начинайте день с «Мои»: что на вас и что горит по срокам.

Общая картинаПуть одной закупки

Цех собран как конвейер. Большую часть рутины он делает сам, человек проверяет и принимает решение на ключевых развилках.

Тендер появился

Радар нашёл закупку по нашему поиску и положил в инбокс. Или вы сами вставили ссылку на zakupki.gov.ru.

🤖 делает цех · 👤 вы выбираете «В воронку»

Данные подтянулись

Из карточки ЕИС цех взял НМЦК, заказчика, сроки, ОКПД2 и позиции лота. Заказчик сам завёлся в реестр.

🤖 делает цех автоматически

Разобрали ТЗ

Загружаете файл техзадания, цех вытаскивает позиции и риски и превращает их в требования лота.

👤 вы загружаете файл · 🤖 цех разбирает

Подобрали товар

Под каждое требование цех предлагает кандидатов со склада с оценкой совпадения. Вы добавляете подходящие в лот.

🤖 цех предлагает · 👤 вы решаете «берём / мимо»

Посчитали цену

Калькулятор показывает запас до НМЦК и маржу. Ставите свою цену и видите прибыль сразу.

👤 вы ставите цену

Собрали документы и подали

КП, форма 2 и письмо печатаются из лота. Прошли чек-лист, подали на площадке, перевели стадию.

🤖 цех печатает · 👤 вы подаёте

Победа → заказ

Выиграли — заводим заказ покупателя и бронь остатков в МойСклад. Исполняем контракт.

👤 по факту победы

Откуда берутся тендерыРадар и приёмка по ссылке

Закупки попадают в цех двумя путями. Первый рабочий, второй для разовых случаев.

1. Радар (тендеры приходят сами)

В разделе Радар заводятся сохранённые поиски: название, ключевые слова, закон (44 или 223-ФЗ), регион, ОКПД2, вилка НМЦК. Дальше цех по расписанию сам обходит ЕИС по этим поискам и складывает новые закупки в инбокс находок.

Каждая находка с бейджем покрытия: сколько процентов лота мы закрываем своим складом. Зелёный — закрываем много, жёлтый — частично, красный — почти ничего
Находки отсортированы по покрытию: самые «наши» сверху
Кнопка «В воронку» заводит закупку как тендер (заказчик и позиции подтянутся) и открывает карточку
Кнопка «Скрыть» убирает мусор, чтобы инбокс не зарастал
Кнопка «Обновить» у поиска прогоняет его вручную прямо сейчас, не дожидаясь расписания

📡

Радар работает в фоне без вашего участия. Логика поисков (какие слова и коды ставить, как отсекать чужое) разобрана в разделах «Как искать тендеры» и «Радар потребности».

2. Приёмка по ссылке (разовый тендер)

Если закупку прислали в чат или вы нашли её сами, не нужно вбивать всё руками. На кнопке «+ Тендер» есть поле «вставьте ссылку или номер закупки» и кнопка «Разобрать».

Цех сам сходит в ЕИС, заберёт НМЦК, заказчика, сроки, ОКПД2 и позиции, заведёт тендер и откроет карточку
Если ЕИС не ответил — цех подставит хотя бы номер и ссылку в ручную форму, остальное допишете сами
Ручная форма ниже — на случай, когда закупки в ЕИС ещё нет (например, заказчик прислал ТЗ напрямую)

Главный экранКарточка тендера

Карточка — рабочее место по одной закупке. Слева инструменты, справа сводка и история. Сверху название и текущая стадия.

Стадия воронки

Шесть кнопок-стадий. Нажали нужную — закупка переехала, в историю записалось кто и когда перевёл. Двигайте стадию по мере работы.

Сводка справа

НМЦК, дедлайн с цветом срочности, дата аукциона, обеспечения, номер закупки, ОКПД2, ответственный. Кнопка «Открыть на ЭТП» ведёт на площадку.

Ответственный

Блок «Назначить ответственного». Закупка без хозяина легко теряется, поэтому назначайте сразу.

История

Все изменения: смена стадии, правки, кто что трогал. Удобно, когда закупку ведут двое.

Чек-лист подачи

Пункты по 44-ФЗ галочками. Прошли все — заявка готова к подаче без забытых бумаг.

Комментарии и вложения

Обсуждение команды и файлы по закупке (ТЗ, переписка, проект контракта) прямо в карточке.

🧭

Два главных блока в карточке — «Подбор товара под лот» и «Позиции лота и расчёт». С ними работаете по каждой закупке. Разбираем ниже.

Наш главный инструментПодбор товара под лот

Это то, чего нет у мониторингов вроде Контура и СБИС: у нас есть своя база товара с характеристиками, и цех матчит её под требования закупки. Здесь решается «берём или мимо».

Сверху блока — бейдж покрытия: «покрытие N% · Берём / Частично / Мимо» и строка «закрываем X из Y позиций своим складом, закупка ≈ сумма». Это быстрый вердикт, стоит ли вкладываться в эту закупку.

Требования лота — это позиции, которые надо поставить. Они приходят из ЕИС, из разбора ТЗ или вы добавляете их кнопкой «+ Требование» (название, ОКПД2, количество, возраст, нужен ли сертификат, ключевые слова)
Под каждым требованием цех показывает кандидатов со склада: процент совпадения, бренд, опт-цену, причины (почему подходит) и пробелы (чего не хватает)
Подходящий товар добавляете в лот кнопкой «+ в лот»
Если требуется сертификат, а у товара его нет — цех такой товар не предложит. Это защита от заведомо непроходной заявки

🎯

Как цех считает совпадение: точное попадание по ОКПД2 весит больше всего, дальше бренд в ключевых словах, пересечение названия, возрастная группа, наличие сертификата и остаток на складе. Чем выше процент — тем увереннее «наш» товар.

Часы чтения за секундыРазбор техзадания

Техзадание у закупки бывает на десятки страниц. Вместо того чтобы читать вручную, загрузите файл в блоке подбора кнопкой «Разобрать ТЗ».

Форматы: PDF, DOCX, TXT, CSV (до 10 МБ)
Цех вытащит позиции (что закупают, коды, количества) и превратит их в требования лота
Найденные риски (маркировка «Честный знак», ГОСТ, ТР ТС, ростовки, антидемпинг, сроки годности) лягут комментарием к тендеру, чтобы не упустить

👀

Разбор экономит часы, но это черновик. Всегда сверяйте получившиеся требования с оригиналом ТЗ: формулировки заказчиков бывают хитрыми, а ответственность за заявку на нас.

Идём или нетЦена и калькулятор

В блоке «Позиции лота и расчёт» собран сам лот и калькулятор. По каждой позиции видно: название, бренд, опт-цену, сертификат, характеристики. Здесь ставите свою цену за единицу.

Налог

Переключатель УСН 6% / 15%. Калькулятор сам учтёт налог в расчёте прибыли.

Запас до НМЦК

Сколько остаётся между нашей ставкой и начальной ценой. Красный минус — мы вышли за потолок, так подавать нельзя.

Прибыль и маржа

Сколько заработаем в рублях и процентах при текущей ставке, с вердиктом. Двигаете цену — цифры пересчитываются.

Закупка у нас

Во сколько обойдётся товар по опту. Видно сразу, есть ли смысл в этой цене.

🧮

Как читать цифры и какую минимальную цену закладывать — подробно в разделе «Калькулятор цены». Правило простое: если маржа уходит в минус или запаса до НМЦК нет — в закупку не идём.

Печать из лотаДокументы заявки

Когда лот собран, документы цех формирует сам из позиций. В карточке три кнопки, каждая открывает готовую страницу для печати или сохранения в PDF.

💰

Коммерческое предложение

Таблица позиций с ценами, итог суммой и прописью, оговорка про УСН. Срок действия 30 дней.

📑

Характеристики (форма 2)

Характеристики тянутся из МойСклад. Если у товара они не заполнены — цех подскажет, что добавить вручную.

✉️

Сопроводительное письмо

Письмо заказчику с суммой, перечнем приложений и подписью. Кому и от кого подставляется само.

🖨

Реквизиты, директор и печать берутся из настроек компании. Если лот пуст — документ честно скажет «соберите лот». Сначала собираем позиции, потом печатаем.

После победыЗаказ покупателя и бронь

Выиграли закупку — заводим заказ в МойСклад и бронируем остатки, чтобы товар не ушёл на другие продажи. Открывается со страницы заказа в карточке.

Цех покажет «что будет создано»: организация, склад, заказчик, позиции с количествами и ценами из лота, итог
Заказчик либо уже есть в МойСклад, либо заведётся. Повторов не будет: заказ привязан к номеру тендера
Кнопка «Dry-run заказа» делает пробный прогон: всё просчитает и запишет в журнал, но ничего не отправит в МойСклад

🔒

МойСклад — наша боевая база. По умолчанию запись выключена, и операторам доступен только безопасный пробный прогон. Реальное создание заказа включается отдельно, с подтверждением. Если на странице плашка «запись выключена» — это нормально, так и задумано.

СправочникиТовар и заказчики

📦 Наш товар

Раздел Товар — зеркало МойСклад только для чтения. Поиск по названию и бренду, опт-цена, себестоимость, маржа, остаток, сертификат. Кнопка «Обновить из МойСклад» подтягивает свежие данные.

Запись ОКПД2 в карточки товара (отдельная страница) тоже работает в безопасном пробном режиме, реальная разметка — по отдельному включению.

🏢 Заказчики

Раздел Заказчики — реестр детсадов и школ. Поиск по названию, району, ИНН. Видно, сколько у заказчика было закупок и сколько мы выиграли.

Кнопка «Импорт реестра СПб» подгружает базовый список ГБДОУ. Новых заказчиков можно добавить вручную, а ещё они заводятся сами при приёмке тендера.

🗂

Кого и как добавлять в реестр заказчиков — в разделе «Заказчики СПб». Что именно из нашего ассортимента идёт в тендеры — в разделе «Наш ассортимент».

ПамяткаШпаргалка стадий

Шесть стадий воронки слева направо. Двигайте закупку по ним, и команда всегда видит, на каком этапе каждый тендер.

Стадия	Что значит
Нашли	Появилась в радаре или приняли по ссылке. Ещё не смотрели внимательно.
Анализ	Считаем цену, разбираем ТЗ и риски, подбираем товар. Решаем «идём или нет».
Готовим заявку	Идём. Собираем документы и заявку, проходим чек-лист.
Подали	Заявка отправлена на площадке. Ждём итог.
Итог	Выиграли, проиграли или отказались. Фиксируем результат.
Поставка	Победа. Завели заказ и бронь, исполняем контракт.

✅

Не уверены в теории закупок (ЭЦП, ЕИС, спецсчёт, как читать карточку)? Начните с раздела «Гайд для команды». Этот раздел — про сам инструмент, тот — про то, как устроены тендеры в целом.