Три источникаГде искать
ЕИС
Первоисточник всех госзакупок. Бесплатно, но поиск неудобный и без уведомлений — для разовой проверки.
Сервис-агрегатор
Контур/Тендерплан — основной рабочий инструмент: фильтры, уведомления, аналитика. Настраиваем один раз.
Электронный магазин СПб
Региональные малые закупки города (estore.gz-spb.ru) — где детсады закупают «с полки». Отдельно мониторим.
ГлавноеЧто искать: слова + коды ОКПД2
Ищем двумя способами одновременно — так ничего не теряется:
1. По ключевым словам
Названия наших товаров и заказчиков. Заводим как отдельные «ключи» в сервисе:
- Товары: игрушки, игровое оборудование, дидактические материалы, детская мебель, кроватки, столы стулья детские, детское питание, подгузники, средства гигиены, канцтовары, постельное бельё детское, спортинвентарь детский
- Контекст: оснащение ДОУ, оборудование для детского сада, ФГОС, игровая зона, развивающие пособия
2. По кодам ОКПД2 (точнее, чем слова)
Каждая закупка имеет код классификатора. Поиск по коду ловит закупки, даже если заказчик назвал их «по-своему». Наши основные коды:
| Код ОКПД2 | Категория |
|---|---|
| 32.40 | Игры и игрушки (32.40.39, 32.40.42 — игровое, развивающее) |
| 31.01 / 31.09 | Мебель (учебная/детская — столы, стулья, шкафчики, кроватки) |
| 10.86.10 | Продукция детского и диетического питания |
| 14.19 | Одежда детская |
| 15.20 | Обувь |
| 17.22 | Изделия гигиенические (подгузники — 17.22.12) |
| 13.92 | Текстиль готовый (постельное бельё) |
| 30.92.40 | Коляски детские и части |
| 32.30 | Инвентарь спортивный |
| 32.99 / 17.23 | Канцелярские принадлежности |
| 22.29.23 | Посуда пластмассовая (кормление) |
Чистим выдачуМинус-слова
Чтобы радар не сыпал мусором, добавляем слова-исключения — закупки с ними не показываются:
- Не поставка, а услуги: ремонт, монтаж, установка, обслуживание, утилизация, аренда, проектирование
- Не наш профиль: строительство, питание (если это услуги питания, а не поставка продуктов), медицинское, мягкий инвентарь спецодежда взрослая
- Настраиваем по факту: видим в выдаче регулярный «не тот» тип закупки → добавляем его слово в минус
Минус-слова есть и в Контуре, и в Тендерплане — это главный инструмент чистого потока.
Сужаем до своихФильтры
📍 Регион
Санкт-Петербург + наши «домашние» районы (близкая логистика = ниже себестоимость). Можно добавить Ленобласть.
💰 Цена (НМЦК)
На старте — небольшой диапазон (напр. до 600 тыс — малые закупки, до 3–5 млн). По мере роста — поднимаем потолок.
⚙️ Способ закупки
Сначала запрос котировок и малые закупки (проще), потом аукционы.
📅 Статус / этап
«Подача заявок» (актуальные) + отдельно «План-график» (будущие) + «Не состоялась» (второй шанс).
Брать или пропуститьНа что ориентироваться
Нашли закупку — быстро прогоняем по 6 критериям «наша / не наша»:
- Профиль — это реально наш товар, который мы можем достать?
- Логистика — наш регион/район? Доставка не съест маржу?
- Размер лота — посильный объём (на старте — небольшой)?
- Конкуренция — кто обычно участвует у этого заказчика, насколько роняют цену (аналитика сервиса)?
- Маржа — проходим по калькулятору с прибылью?
- Требования — успеваем по сроку, есть сертификаты (ЕАС/ФГОС)?
РитмОптимальный процесс поиска
Один раз: настроить ключи и фильтры
Заводим ключи по словам + по кодам ОКПД2, ставим регион/цену, добавляем минус-слова. Сохраняем как готовые «поиски».
Каждый день: разобрать уведомления
Сервис прислал новые закупки → быстро прогоняем по 6 критериям → «наши» заводим в воронку, остальное игнор. 10–15 минут.
Раз в неделю: планы-графики
Смотрим будущие закупки наших заказчиков (план-график) — готовимся заранее, рассылаем КП (радар).
Раз в неделю: несостоявшиеся
Проверяем закупки «не состоялась» по профилю — заказчик переобъявит, заходим подготовленными.
Постоянно: чистим радар
Мусор в выдаче → добавляем минус-слово. Пропустили нужное → расширяем ключ. Радар со временем становится точнее.
Скорость решаетЧитаем карточку закупки за 60 секунд
Что смотрим в извещении в первую очередь — в этом порядке:
- Предмет и ОКПД2 — это точно наш товар?
- НМЦК — цена в нашем диапазоне?
- Срок подачи — успеваем подготовить заявку?
- Срок поставки — успеваем привезти?
- Обеспечение — нужно ли (заявка/контракт), хватает ли средств/гарантии?
- ТЗ и требования к товару — конкретные ГОСТ/характеристики, сертификаты, есть ли «заточка» под конкретный товар