← Хаб команды
Хаб / Шаблоны КП и заявки

Готовые шаблоны: КП и заявка

Заполняем плейсхолдеры {в скобках}, копируем, отправляем. Держим под рукой — отвечать на запросы цен и подавать заявки нужно быстро. Реквизиты компании — из брифа.

Ответ на запрос ценКП для обоснования НМЦК

Когда заказчик собирает цены для обоснования закупки. Цены действуют до 6 месяцев — указываем срок действия. Это способ попасть в базу заказчика и узнать о закупке заранее (см. радар).

КП — обоснование НМЦК

Исх. № {номер} от {дата}

Кому: {наименование заказчика}
На запрос: {реквизиты запроса / № извещения, если есть}

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

ООО «Новые поставки» (ИНН {ИНН}, ОГРН {ОГРН}) в ответ на Ваш запрос
предоставляет ценовую информацию для определения и обоснования
начальной (максимальной) цены контракта.

№ | Наименование товара | Характеристики (ГОСТ/ТР ТС, ФГОС) | Ед. | Кол-во | Цена за ед., ₽ | Сумма, ₽
1 | {товар}               | {характеристики}                   | шт. | {кол-во} | {цена}        | {сумма}
2 | {товар}               | {характеристики}                   | шт. | {кол-во} | {цена}        | {сумма}

ИТОГО: {сумма прописью} рублей.
Цены указаны с учётом {НДС 20% / НДС не облагается (УСН)}, включают
доставку до {место поставки}.

Условия поставки: срок — {срок}; место — {адрес}.
Предложение действительно до {дата, не менее 30 дней}.
Все товары имеют документы соответствия (декларации/сертификаты ЕАС).

Директор ООО «Новые поставки» ________________ / {ФИО} /
{телефон}, {e-mail}, М.П.

Продажа напрямуюКП коммерческое

Когда предлагаем поставку заказчику или партнёру вне тендера. Здесь уместны преимущества и сервис.

КП — коммерческое

{наименование заказчика}
{контактное лицо}

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ на поставку детских товаров

ООО «Новые поставки» — поставщик детских товаров для образовательных
и социальных учреждений. Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Предлагаем поставку:
№ | Наименование | Характеристики | Ед. | Кол-во | Цена за ед., ₽ | Сумма, ₽
1 | {товар}      | {характеристики} | шт. | {кол-во} | {цена}      | {сумма}

ИТОГО: {сумма} ₽ ({с НДS / без НДС}). Доставка включена.

Почему мы:
— соответствие ГОСТ / САНПИН / ФГОС-ФОП, документы ЕАС на всю продукцию;
— поставка точно в срок, помощь со спецификацией и закрывающими (ЭДО);
— прямые поставки, честная цена без посредников.

Срок поставки: {срок}. Предложение действительно до {дата}.

С уважением,
{ФИО}, {должность}, ООО «Новые поставки»
{телефон} · {e-mail} · {сайт}

Подача на торгиЗаявка на электронный тендер

Заявка формируется на площадке, но содержание готовим заранее. Структура для аукциона/котировок по 44-ФЗ:

Заявка — структура и согласие

ЗАЯВКА на участие в закупке № {номер извещения}
Заказчик: {наименование}. Объект закупки: {предмет}.

1. СОГЛАСИЕ
ООО «Новые поставки» выражает согласие на поставку товара на условиях,
предусмотренных извещением и проектом контракта № {номер}, по цене,
предложенной на электронной площадке.

2. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДЛАГАЕМОГО ТОВАРА
(если требуется конкретный товар — заполняем по форме ТЗ)
№ | Наименование | Товарный знак/производитель | Характеристики по ТЗ | Подтверждение
1 | {товар}      | {бренд}                      | {значения характеристик} | соответствует

3. СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ
Наименование: ООО «Новые поставки»
ИНН {ИНН} · ОГРН {ОГРН} · КПП {КПП}
Адрес: {юр. адрес}. Директор: {ФИО}.

4. ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ (ст. 31 44-ФЗ)
Участник декларирует соответствие единым требованиям: не в РНП,
нет задолженностей, нет судимостей у руководителя, не офшор и т.д.
(на площадке — отметкой/декларацией).

Дата: {дата}. Подписано ЭЦП директора.
⚠️
Точную форму и обязательные пункты бери из конкретного извещения — требования отличаются. Перед подачей сверь характеристики товара с ТЗ слово в слово.

К письму/заявкеСопроводительное письмо

Сопроводительное

Исх. № {номер} от {дата}
Кому: {заказчик}

Уважаемые коллеги!

ООО «Новые поставки» направляет {коммерческое предложение / заявку
на участие в закупке № …} на поставку {предмет}.

Готовы предоставить дополнительные документы и образцы по запросу.
Контактное лицо: {ФИО}, {телефон}, {e-mail}.

С уважением,
Директор ООО «Новые поставки» / {ФИО} /

Что приложитьЧек-лист документов