Ответ на запрос ценКП для обоснования НМЦК
Когда заказчик собирает цены для обоснования закупки. Цены действуют до 6 месяцев — указываем срок действия. Это способ попасть в базу заказчика и узнать о закупке заранее (см. радар).
КП — обоснование НМЦК
Исх. № {номер} от {дата}
Кому: {наименование заказчика}
На запрос: {реквизиты запроса / № извещения, если есть}
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ООО «Новые поставки» (ИНН {ИНН}, ОГРН {ОГРН}) в ответ на Ваш запрос
предоставляет ценовую информацию для определения и обоснования
начальной (максимальной) цены контракта.
№ | Наименование товара | Характеристики (ГОСТ/ТР ТС, ФГОС) | Ед. | Кол-во | Цена за ед., ₽ | Сумма, ₽
1 | {товар} | {характеристики} | шт. | {кол-во} | {цена} | {сумма}
2 | {товар} | {характеристики} | шт. | {кол-во} | {цена} | {сумма}
ИТОГО: {сумма прописью} рублей.
Цены указаны с учётом {НДС 20% / НДС не облагается (УСН)}, включают
доставку до {место поставки}.
Условия поставки: срок — {срок}; место — {адрес}.
Предложение действительно до {дата, не менее 30 дней}.
Все товары имеют документы соответствия (декларации/сертификаты ЕАС).
Директор ООО «Новые поставки» ________________ / {ФИО} /
{телефон}, {e-mail}, М.П.
Продажа напрямуюКП коммерческое
Когда предлагаем поставку заказчику или партнёру вне тендера. Здесь уместны преимущества и сервис.
КП — коммерческое
{наименование заказчика}
{контактное лицо}
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ на поставку детских товаров
ООО «Новые поставки» — поставщик детских товаров для образовательных
и социальных учреждений. Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Предлагаем поставку:
№ | Наименование | Характеристики | Ед. | Кол-во | Цена за ед., ₽ | Сумма, ₽
1 | {товар} | {характеристики} | шт. | {кол-во} | {цена} | {сумма}
ИТОГО: {сумма} ₽ ({с НДS / без НДС}). Доставка включена.
Почему мы:
— соответствие ГОСТ / САНПИН / ФГОС-ФОП, документы ЕАС на всю продукцию;
— поставка точно в срок, помощь со спецификацией и закрывающими (ЭДО);
— прямые поставки, честная цена без посредников.
Срок поставки: {срок}. Предложение действительно до {дата}.
С уважением,
{ФИО}, {должность}, ООО «Новые поставки»
{телефон} · {e-mail} · {сайт}
Подача на торгиЗаявка на электронный тендер
Заявка формируется на площадке, но содержание готовим заранее. Структура для аукциона/котировок по 44-ФЗ:
Заявка — структура и согласие
ЗАЯВКА на участие в закупке № {номер извещения}
Заказчик: {наименование}. Объект закупки: {предмет}.
1. СОГЛАСИЕ
ООО «Новые поставки» выражает согласие на поставку товара на условиях,
предусмотренных извещением и проектом контракта № {номер}, по цене,
предложенной на электронной площадке.
2. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДЛАГАЕМОГО ТОВАРА
(если требуется конкретный товар — заполняем по форме ТЗ)
№ | Наименование | Товарный знак/производитель | Характеристики по ТЗ | Подтверждение
1 | {товар} | {бренд} | {значения характеристик} | соответствует
3. СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ
Наименование: ООО «Новые поставки»
ИНН {ИНН} · ОГРН {ОГРН} · КПП {КПП}
Адрес: {юр. адрес}. Директор: {ФИО}.
4. ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ (ст. 31 44-ФЗ)
Участник декларирует соответствие единым требованиям: не в РНП,
нет задолженностей, нет судимостей у руководителя, не офшор и т.д.
(на площадке — отметкой/декларацией).
Дата: {дата}. Подписано ЭЦП директора.
⚠️
Точную форму и обязательные пункты бери из конкретного извещения — требования отличаются. Перед подачей сверь характеристики товара с ТЗ слово в слово.
К письму/заявкеСопроводительное письмо
Сопроводительное
Исх. № {номер} от {дата}
Кому: {заказчик}
Уважаемые коллеги!
ООО «Новые поставки» направляет {коммерческое предложение / заявку
на участие в закупке № …} на поставку {предмет}.
Готовы предоставить дополнительные документы и образцы по запросу.
Контактное лицо: {ФИО}, {телефон}, {e-mail}.
С уважением,
Директор ООО «Новые поставки» / {ФИО} /
Что приложитьЧек-лист документов
- Карточка предприятия (реквизиты ООО) — из брифа
- Устав / выписка ЕГРЮЛ (свежая)
- Решение/протокол о назначении директора
- Декларации/сертификаты соответствия ЕАС на товар (ТР ТС 008 и пр.)
- Документы на товарный знак/дилерство — если требуется в ТЗ
- Подтверждение обеспечения заявки (если требуется)
- Заполненная форма заявки по образцу извещения